«ИСКУССТВО СОЗДАВАТЬ АКЦИИ»

Акции, проводимые комитетами по делам молодежи и молодежными клубами, чаще всего работают над вопросами организации досуга молодежи, ее привлечения к участию в социальных проектах, спортивных мероприятиях и в образовательных лагерях.
Акции, которые организуют и проводят молодежные организации, ставят своей целью получение реакции со стороны власти и общества, создание информационного повода, изменение стереотипов мышления и пр.
Как же этого достичь? Как создать акцию, которая вызовет положительный резонанс в обществе, заставит задуматься людей не только в том месте, где эта акция непосредственно проводится, но и там, где только слышали об этом событии.
Ведь искусство создавать акцию — это искусство создавать событие, используя определенный ресурс и информацию, используя опыт и внутреннее чутье, четко осознавая ответственность за тот результат, который будет получен.
Самыми выигрышными мероприятиями по привлечению внимания к той или иной проблеме являются уличные акции.

Подготовка массового мероприятия

1. Определение даты его проведения. Дата, как правило, привязывается к какой-либо годовщине, либо к определенному информационному поводу (принятию законов, событию за рубежом, затрагивающим интересы России, и пр.).Таким образом проявляется смысловое наполнение даты, на которую назначено мероприятие. Кроме того, для обеспечения максимальной явки активистов и сторонников массовые мероприятия обычно назначаются на выходные дни.
2. Коалиционная политика. Она заключается в привлечении к организации мероприятия союзнических политических и общественных организаций. По итогам договоренностей формируется оргкомитет мероприятия, в который входят представители всех организаций, принявших
решение об участии в нем. Они распределяют между собой организационные функции, определяют доли финансового участия в формировании бюджета мероприятия.
Интересной технологией является заявление об участии в мероприятии виртуальныхобщественных объединений, созданных, на самом деле, специально для того, чтобы подтвердить массовость готовящегося мероприятия уже в ходе его подготовки. Как правило, это делается, если не удается достичь договоренности с реальными общественными организациями, но существует необходимость привлечения на мероприятие не только активистов и сторонников собственной организации, но и людей, которых просто волнует данная проблема.
3. Мобилизация актива. Для обеспечения массовости уличного мероприятия необходимо проводить его подготовку таким образом, чтобы сформировать ядро участников из активистов объединений-организаторов, то есть людей, которые примут участие в мероприятии наверняка. Именно активисты чаще всего несут транспаранты и флаги, обеспечивают шумовую поддержку мероприятия, в то время как люди, пришедшие принять участие в митинге, но не имеющие непосредственного отношения ни к одной из организаций, его проводящих, обычно предпочитают вести себя более пассивно, ограничивая свое участие просто нахождением в числе его участников.
Сбор активистов предпочтительнее проводить за некоторое время до начала мероприятия и перед выдвижением людей на акцию протеста необходимо распределить их по координаторам и провести общий инструктаж.
Распространенной практикой является привлечение на массовые акции оппозиции активистов из региональных отделений организаций, проводящих мероприятие. Естественно, ключевым вопросом здесь становится финансовое обеспечение транспортных расходов, так как
привлечение регионального актива для участия в акции протеста в другом городе почти всегда дает крайне низкий эффект. С другой стороны, привлечение региональных делегаций дает позитивный эффект как для развития движения, так и для общественного позиционирования мероприятия — массовый протест гораздо лучше воспринимается обществом и СМИ, если в нем принимают участие представители регионов.
Довольно часто в практике организации массовых акций протеста встречаются случаи, когда организаторы выдают активистам таблички с названиями различных регионов страны (именно чтобы подчеркнуть общенациональный характер протеста). Нередко выдают даже таблички с названиями тех регионов, представители которых участия в мероприятии не принимают.
4. Обеспечение медийной поддержки может быть организовано посредством реализации следующих организационных задач:
— формирование пула информационных партнеров (организация работы с дружественными СМИ, заинтересованными в освещении мероприятия, оперативное предоставление редакциям соответствующих СМИ эксклюзивной информации и размещение анонсов); размещение рекламы мероприятия в медийном пространстве (при соответствующих возможностях бюджета мероприятия эффективным оказывается размещение анонсов мероприятия в СМИ на коммерческой основе);
— запуск интернет-сайта (интерактивное размещение информации, связанной с подготовкой мероприятия, в интернете — сравнительно недорогой инструмент оперативного оповещения как СМИ, так и заинтересованных граждан, сторонников и активистов);
— пресс-конференция накануне мероприятия (формирование дополнительного информационного повода, связанного с публичным выступлением лидеров организаций, проводящих массовое мероприятие, непосредственно накануне его, подогреет к нему интерес как со стороны
СМИ, так и со стороны общественности).
5. Распространение агитационных материалов с анонсом мероприятия обычно осуществляется посредством следующих каналов распространения:
— информационный («говорящий») пикет. Выставляется в местах массового скопления людей (остановки маршрутных транспортных средств, площадки напротив проходных вузов, заводов и т.д.). Оптимальное время — начало и конец рабочего дня. Число участников — 2–3 человека. Необходимые атрибуты — символика (флаг, накидка) и штендер с размещенным на нем ярким, привлекающим внимание плакатом. Суть информационного пикета — раздача прохожим листовок с анонсом готовящегося массового мероприятия и личное приглашение принять в нем участие;
— директ-мейл (целевая рассылка). У общественных организаций обычно существуют базы сторонников, подготовленные, например, в ходе проведения предвыборных или гражданских общественно-политических кампаний. Рассылка черезпочту подписанных лидером объединения личных приглашений сторонникам может мобилизовать для участия в мероприятии значительную их часть;
— распространение информационных листовок через почтовые ящики — классический метод полевой работы общественных объединений. Оргкомитету необходимо подготовить базу данных по домам, в которых планируется проводить распространение листовок через почтовые ящики. База данных должна содержать адреса домов, число квартир и коды подъездов. Активисты организаций, проводящих мероприятие, получают на руки листовки, анонсирующие мероприятие, и проходят по подъездам, опуская их в почтовые ящики. Более или менее серьезный эффект от такого метода распространения информации возможен только при проведении двух волн разноса листовок;
— спам-рассылки. Спам — это анонимные незапрошенные массовые рассылки электронной почты, обычно имеющие рекламный характер. Технологическая цепочка спамеров выглядит таким образом: сбор и верификация электронных адресов получателей. Классификация адресов по типам; — подготовка «точек рассылки» — компьютеров, через которые будет рассылаться спам; — создание программного обеспечения для рассылки; — поиск адресатов; — создание рекламных объявлений для конкретной рассылки; — проведение рассылки.
6. Формирование фактора интриги в ходе подготовки мероприятия.
Искусственное подогревание интереса со стороны СМИ и общественности на всем протяжении подготовки мероприятия является важным фактором как его медийного освещения, так и привлечения потенциальных сторонников к участию в нем. Интрига может быть связана, например, с риском запрета массового мероприятия властями, что добавляет мероприятию скандальности и, естественным образом, подогревает к нему интерес.
7. Привлечение известных личностей придает мероприятию элементы шоу и, естественно, делает его более привлекательным для рядовых граждан. Нередко люди приходят только для того, чтобы увидеть или послушать известного деятеля искусства, журналистики или эстрады. Довольно распространена технология организации эстрадного концерта по итогам митинга, что также является дополнительным стимулом для граждан, желающих принять участие в данном мероприятии.
8. Региональные акции поддержки. Организация акций с идентичными лозунгами и целями в нескольких регионах (пусть и значительно менее массовых по сравнению с центральным мероприятием) переформатирует мероприятие в общефедеральное и, соответственно, увеличивает его политический вес, информационное звучание, а также мобилизует региональные организации объединений, входящих в оргкомитет.

1. Массовые акции

Акция — это вовлечение (движение), умение создать событие.

Для этого необходимо:

1. Понимание, каким должен быть результат (четкая цель — четкий результат). Что нужно — результат или процесс, если акция ради процесса это просто, но не эффективно.
2. Четкий сценарий (с задачей для каждого человека)
Сценарий составляется из ответов на вопросы:
Что делать? Зачем делать? Как делать? Кому делать? Когда делать? Что за это будет?
3. Необходима четкая занятость участников (каждый знает что, когда, зачем он делает.)
4. Яркий формат (необычная атрибутика, действие и пр.)
5. Идея (люди приходят за: интерес, идею, энтузиазм, надежду, процесс жестко контролируется). Идея оформляется не более чем в 5 предложениях, в которых будет описано все, что произойдет.
6. Информационная подложка (информация в СМИ)
7. Продумывание мелочей
Акции — это должно быть ярко!

Еще несколько размышлений от другой молодежной организации о том, что необходимо учитывать при создании акции.

Коротко об акции (СОВЕТЫ)

1. Акция — это конкуренция схем и решений, приправленная азартом, несколькими главными действующими лицами, идеей и результатом.
2. Ключевое сообщение мероприятия — та основная мысль, которую необходимо донести до широких масс
3. Самое главное — это место проведения мероприятия — в зависимости от цели акции выбирается подходящее место (административные здания, места массовых скоплений людей, очень выгодная возвышенность, значимое для людей место и пр.)
4. Не стоит забывать про погоду, время суток и сезон. Во-первых, люди, стоящие, на митинге или пикете, могут просто замерзнуть или промокнуть. Во-вторых, в хорошую погоду больше шансов, что люди, проходящие мимо, остановятся и заинтересуются происходящим.
5. Обязательное включение СМИ. Стоит обдумать содержательный компонент акции, вернее, как его представить журналистам.
6. Включайте прохожих в процесс акции, лучше в эмоциональные события, яркие, красочные, на то, что заставит остановиться
7. Сканирование политического поля своего города, региона — как ваша акция касается чиновников, или кто-то уже работает над этой проблемой и пр.
8. Форма акции — здесь нет четких критериев, все, что будет создано в умах и подкреплено яркой атрибутикой и действием, с серьезной смысловой нагрузкой — это и будет тем результатом, который вызовет отклик не только в СМИ, но и у людей. Целью любой Акции является получение реакции (в виде исправления ситуации) либо во власти, либо в обществе, либо у самих участников акции.

Пошаговое создание акции

ШАГ №1. Определение информационного повода

Повод для акции может быть любой: значимая календарная дата, новый законопроект, революция в ближнем зарубежье и т.д.

Информацию можно почерпнуть из СМИ (печатные издания — газеты, журналы, интернет — страницы и сайты, телевидение, радио).

Иногда информационный повод находится на поверхности — освещается во всех СМИ, тревожит умы населения, активно обсуждается внутри политических и общественных структур. За такой повод очень легко зацепиться и вынести свое мнение по этому поводу на широкое обсуждение через акции и мероприятия.

ШАГ №2. Ключевые моменты акции

Определение ключевых моментов планируемой акции; что есть, что планируется, какие есть ресурсы, кто участники, на кого рассчитана акция, какие ожидаются результаты и т. п.

ШАГ №3. Составление сценария

Есть простой механизм планирования любого мероприятия: он называется: ВОПРОС-ОТВЕТ.

Чем больше вопросов задается при планировании акции (мероприятия) и чем больше ответов находится (а ответы это и есть СЦЕНАРИЙ МЕРОПРИЯТИЯ), тем эффективнее будет сама акция (мероприятие) в целом.

Сценарий акции включает:

1. Подготовительный этап
— определение темы акции
— выделение ключевой идеи акции;
— определение даты (место, время) проведения;
— распределение и закрепление ответственных за акцию.
— оставление списков организаторов, участников, приглашенных гостей, организаций.
— рассылка пресс-анонсов, привлечение СМИ
— подача уведомления о предстоящей акции.
— оперативные собрания организаторов
— подготовка подробного сценария акции и
— распределение ролей среди ее участников.
— подготовка атрибутов акции (флаги, банне-
ры, плакаты и пр.)
— подготовка и тиражирование печатной про-
дукции (плакаты, листовки, буклеты и пр.)

2. План проведения акции

— дата, место, время сбора организаторов и
участников
— распределение атрибутов акции среди участников (флаги, эмблемы, плакаты, транспаранты и пр.- заранее определяется и подготавливается определенное количество атрибутов, назначаются ответственные за выдачу и работу с атрибутами)
— содержание выступлений, «кричалок», лозунгов, смысловых нагрузок и пр.
— поэтапное (временное) распределение всех этапов акции.

Общие моменты

1. Каково оптимальное время проведения акции?
2. Каково оптимальное место проведения акции?
3. В чем заключается действие акции?
4. Кого мы сможем пригласить? и пр.
5. А есть ли в городе представители Кавказского региона? Можем ли мы их пригласить и пр.

Информация

6. Какие СМИ мы можем привлечь?
7. Кто будет давать полноценное интервью?
8. Кто подготовит материалы по итогам акции?
9. Как быстро они будут выложены на сайт?
10. Кто будет вести фото- и видео съемку? Мобилизация
11. Как и где мы сможем собрать 100 человек участников?
12. Сколько можно привлечь из местных отделений?
13. Кто займется оповещением?
14. Кто будет координировать общие списки?
15. Кто возглавит орггруппу?
16. Как будут привлекаться жители города?
17. А можем ли мы привлечь другие молодежные организации? и пр.

Оргмоменты

18. Сколько средств привлекается на акцию?
19. Какие статьи расходов необходимо учесть?
20. Кто занимается закупкой материалов?
21. Кто и когда изготавливает атрибуты акции?
и пр.

ШАГ №4. Проведение акции

1. Независимо от масштабов акции, всегда есть группа организаторов, которая знает все детали предстоящего мероприятия и может принимать активное участие в акции. За час до мероприятия сбор организаторов, проговаривание еще раз всех деталей акции — организаторы эту информацию доносят до участников, которые прибывают позже.
2. Организация доставки атрибутов акции (участников) к месту проведения.
3. При необходимости оборудование места проведения акции
4. Организация точек раздачи информационных материалов.
5. Распределение атрибутов с проговариванием места и времени их работы (где и когда махать флагом, как выстроить транспаранты и пр.)
6. Ключевое выступление — освещение темы акции или информационного повода, к которому акция приурочена.
7. Ключевое событие (театральное действие, запуск шаров и пр.)
8. Сканирование лозунгов, шествие, концерт, конкурсы, соцопрос и пр. — если это предусмотрено сценарием
9. Выражение благодарности участникам, объявление окончания акции.
10. Сбор атрибутов акции, доставка их обратно.
11. Информационная работа по освещению акции. (фотоматериалы, видеофильмы, статьи в СМИ и
пр.)

ВАЖНО В ходе подготовки сценария акции, на этапе вопросов и ответов необходимо включать периодически еще один вопрос:
А ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ….
А что делать, если будет плохая погода? А что делать, если вместо 100 придут 10 человек? А что делать, если не хватит средств? А что делать, если буклеты будут сделаны не вовремя? А что делать, если не приедет СМИ? и пр.
Такая тренировка поможет избежать многих непредвиденных обстоятельств и быть более мобильными и собранными.

И еще…
В АКЦИИ необходим ОДИН КООРДИНАТОР (модератор, ведущий, организатор — тот, кто знает ответы на все вопросы и ведет всю акцию)

ШАГ №5. Анализ акции

Анализ события помогает следующее событие такого же формата сделать более качественным.
По завершению акции обычно готовится итоговый отчет, включающий в себя следующие важные -компоненты:
— ход мероприятия в целом;
— наиболее удачные моменты и недостатки, а так-
же трудности, с которыми пришлось столкнуть-
ся при организации мероприятия;
— общая эффективность мероприятия
— отклики в СМИ на проведенное мероприятие; выводы, уроки и рекомендации, которые необходимо учесть при составлении последующих мероприятий.
— отзывы участников акции
Именно эта итоговая работа поможет понять, а что получилось на выходе из акции, получена ли реакция, во власти, обществе или у участников, какой информационный след оставила эта акция и самое ГЛАВНОЕ — УДАЛОСЬ ЛИ ДОНЕСТИ ТУ КЛЮЧЕВУЮ МЫСЛЬ, ИДЕЯ КОТОРОЙ ВКЛАДЫВАЛАСЬ В АКЦИЮ.
Ведь, по сути, смысл любой акции — ЭТО ВОЗМОЖНОСТЬ И УМЕНИЕ ДОНЕСТИ СВОЕ ВИДЕНИЕ проблемы через различный сюжет, действие, лозунги, используя определенные формы, механизмы, последовательность действий.
Умение создавать акции заключается в умении сочетания формы и содержания. В этом и заключается основной алгоритм акции: Содержание — Что? Форма — Как? — а все остальное (сценарий, атрибуты, листовки, виды акций, СМИ и т.д.) — это необходимые дополнения для наиболее эффектного эффективного сочетания формы и содержания