Межрегиональная молодежная  общественная  организация «Новые люди»

ПРОЕКТЫ

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. В данном определении термин «временное» означает, что у любого проекта есть четкое начало и четкое завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или осознано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте, и он прекращается. Уникальность является важной характеристикой результатов проекта.

В современном понимании проект — это то, что изменяет мир: строительство дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, разработка новой техники, создание кинофильма, донесение информации через образы и понятия, развитие региона, молодежного движения — это все проекты.

Понятие участник проекта не следует ограничивать только проектной командой, это понятие включает следующие лица или группы лиц:

Проект — это что-либо, что задумывается или планируется.

Проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения

Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов; технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Все проекты обладают общими свойствами:

1.     Включают координированное выполнение взаимосвязанных действий;

2.     Имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;

3.     Все проекты неповторимы и уникальны.

4.     Проект — комплекс взаимосвязанных целей.

5.     Проект — это сложная система, состоящая из взаимосвязанных динамических частей, требующая особого подхода к управлению.

6.      Проект заканчивается по достижению основных целей.

Управление проектом

Главной задачей менеджера проекта является обеспечение выполнения работ по проекту в срок, в рамках выделенных средств и в соответствии с техническим заданием. Именно эти три фактора: время, бюджет и качество — находятся под постоянным вниманием и контролем со стороны руководителя проекта. Они же и являются основными ограничениями, накладываемыми на проект.

Управление проектом — это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Типы проектов

Каждый конкретный проект определяют 4 классификационных признака:

·        масштаб (размер проекта);

·        сроки реализации;

·        качество;

·        ограниченность ресурсов.

Кроме того, необходимо учитывать место и условия реализации проекта.

Любой проект проходит в своем развитии через определенные фазы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться от сферы деятельности и принятой системы организации работ.

Проект можно представить в виде  3 стадий:

1.      Начальная стадия (разработка проекта, постановка цели и задач и пр.)

2.     Стадия реализации проекта (комплекс методов и форм по реализации проекта)

3.      Стадия завершения работ по проекту. (Подведение итогов )

Также проект можно представить состоящим их 4 этапов.

1.     Формулирование проекта,

2.     Планирование

3.     Осуществление

4.     Завершение.

Структуризация проекта

Структура проекта — это организация связей и отношений между его элементами. 

К основным задачам структуризации можно отнести следующие:

·        разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;

·        распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);

·        точная оценка необходимых затрат — средств, времени и материальных ресурсов;

·        создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

·        переход от общих целей к конкретным заданиям, выполняемым подразделениями организации;

·        определение комплексов работ.

Окружение проекта

Свойства проекта. Проект имеет ряд свойств: возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой, состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые элементы (объекты) и удаляться из его состава другие элементы, проект, как и вся система, может быть разделен на элементы, при этом между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.

Участники проекта — основной элемент структуры, так как они обеспечивают реализацию замысла. У каждого участника свои функции, мера участия и степень ответственности за судьбу проекта.

Для принятия правильных управленческих решений менеджер проекта должен иметь исчерпывающую информацию о состоянии дел в организации. Значительную помощь в обеспечении руководителя необходимой информацией оказывают различные базы данных, но взглянуть вперед, определить цели и разработать пути их достижения позволяют методы планирования и управления проектами.

 Планирование проекта

Основная цель планирования — интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта. Планирование представляет набор действий, предусматривающих определение целей и параметров взаимодействия между работами и организациями-участниками, распределение ресурсов и выбор других организационных, технологических и экономических решений, обеспечивающих достижение поставленных в проекте целей. В методологии управления проектами сформирована следующая система планов.

Проект имеет три фундаментальных уровня управления:

·        концептуальный — определяются цели и задачи проекта

·        стратегический — устанавливает стабильное внешнее и внутреннее окружение, фиксированные цели для проектной команды и обеспечивает общее видение проекта.

·        тактический, который включает в свою очередь: текущий, оперативный — детализирует задания участникам на месяц, неделю, сутки по комплексам работ.

Если исходить из определения  что проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов, то все процессы, которые происходят вокруг — это проекты – на той или иной стадии реализации.

Идея проектной деятельности реализуется на всех уровнях и структурах, начиная от национальных проектов и заканчивая проектами, которые реализуют, например учащиеся или студенты в своих учебных заведениях.