Бизнес-план создания оптовой системы книгораспространения в России

Как добиться того, чтобы в нашей стране каждый человек везде мог купить качественные книги за минимальную цену в пользу крупных издательств и государства. Предложение было в Администрации Президента Российской Федерации. Публикую технико-экономическое обоснование бизнес-плана создания оптовой системы книгораспространения в России – 2007 год.

Преамбула

До 1991 года в нашей стране действовала национальная  система оптовой книготорговли, которая по уровню  доходности была на третьем месте в СССР после винно-водочного производства и кинопроизводства.

 

«Союзкнига», занимавшаяся оптовой книжной торговлей на всей территории страны, прекратила свое существование в 1992 году в связи с начавшейся  приватизацией книжных магазинов.  Но, став самостоятельными, книжные магазины потеряли  те  преимущества,  которые  им  предоставляла  хорошо  сбалансированная  единая  система  заказов,  анализа  спроса  и  логистики. Невозможно в количестве 3-4 экземпляров доставить определенную книгу в определенный магазин в отдаленный регион, например,  из Москвы в Иркутск или Хабаровск.

 

До настоящего  времени  в  России  нет  единой  структуры, которая занималась бы оптовой книжной торговлей по всей России, включая  самые  отдаленные  регионы,  и  обслуживала  бы  все  уровни  книготорговли  —  от  больших  магазинов  с  полным  профилем  продаж  до  мелких  оптовиков,  имеющих  2 – 3  лотка.

 

Без такой структуры  (фирмы,  консорциума,  ассоциации) полноценная  организация  книжной  торговли  возможна  только  в  крупных  городах,  да  и  то  с  определенными  ограничениями. В районных центрах большинства регионов книжных магазинов вообще нет.

 

Усилия  мелких  оптовиков  не  способны  решить  эту  проблему,  как  и  «челнокам»  не  под  силу  насытить  рынок  качественными  товарами.  А  ведь  книга  —  товар  еще  и  политический!  Необходимо  добиваться,  чтобы  все  читатели  страны  имели  доступ  к  качественной  литературе!  Крупные  издательства  вынуждены  создавать  собственные  распределительные  сети,  но  они  не  могут  обеспечить  полностью  интегрированный  и  сбалансированный  механизм  как  анализа  потребительского  спроса,  так  и  доставки  литературы  потребителю!  Не  стоит  забывать  и  о  том,  что  читатель  не  всегда  информирован  о  наличии  в  продаже  остро  необходимых  ему  книг,  не  может  получить  квалифицированную  консультацию  специалистов.  Предлагаемая  же  нами  структура  способна  решать  такие  задачи.

 

Организация оптовой книгораспространительной системы

В СССР в разных регионах страны пропорционально территории было 8 книготорговых баз  во главе с Центральной — в Москве (Центркнига). Все издательства представляли сведения о планирующихся к выходу книгах в Центркнигу. Эти сведения оттуда переправлялись на региональные книжные базы, которые собирали заказы по всем книжным магазинам на необходимое им количество экземпляров книг. Они суммировались и возвращались в Центркнигу, откуда шел заказ в издательства на нужное количество экземпляров определенной книги.

 

Эта система, несмотря на отсутствие компьютеров и интернета, многократно увеличивающих скорость сбора заказов, работала так, что приносила колоссальную прибыль, быстро доставляла в самые удаленные уголки страны любые книги, делая нашу страну самой читающей страной в мире, и давала возможность печатать книги огромными тиражами, которые быстро реализовывались и приносили большую прибыль.

 

Система эта апробирована на эффективность с точки зрения бизнеса.

 

При  использовании  современных технологий,  опирающихся  на  возможности  компьютерных  сетей,  и  Интернета,  опоре  на  отлаженную  систему  логистики  эта  система  сможет работать значительно эффективней, потому  что  будет  реализовано  новое  качество  услуг:  каждое издательство будет  иметь возможность практически  в  режиме  «он – лайн» размещать  информационные материалы о готовящихся к изданию книгах,  быстро получать заказы,  сконцентрироваться  на  работе  с  гарантированными  поставками  по  всем книжным  магазинам  России, гибко  реагировать  на  колебания  спроса,  комплектовать  рассылку  по  организованным  сетям,  получить  транспортные  услуги. То есть каждое издательство имеет возможность мгновенно передавать материалы о готовящихся к изданию книгах и быстро получить заказы на них изо всех книжных магазинов России, быстро издать ее нужным тиражом, отправить заказчикам.

 

Логистическая  структура  должна  опираться  на  сеть  унифицированных  складов  различного  уровня,  работающих  по  единой  схеме,  что  как  раз  и  обеспечивается  использованием  единой  информационной  системы.

 

Для того, чтобы создать такую книгораспространительную систему необходимо иметь в каждом из семи федеральных округов России по книготорговой базе, то есть семь оптовых книжных распределительных складов.

 

В настоящее время сделать это просто. Построены складские комплексы, которые охватывают всю территорию России, стоимость аренды одного кв. метра в которых составляет 125 (сто двадцать пять) долларов США в год. В Москве для такого распределительного книжного склада на первые два года достаточно 3000 (трех тысяч) кв. метров, а в шести округах по одной тысячи кв. метров, то есть 6000 (шесть тысяч) кв. метров. Итого: 9000 кв. м. х 125 дол. США = 1125000 (один миллион сто двадцать пять тысяч) дол. США в год или 28125000 (двадцать восемь миллионов сто двадцать пять тысяч) рублей.

 

Таким образом, для аренды складских помещений для системы оптовой книжной торговли России необходима сумма в размере 28125000 (двадцати восьми миллионов ста двадцати пяти тысяч) рублей.

 

Стоимость организации центральной книготорговой базы

Компьютеризация книжной базы вместе с программным обеспечением всей системы — 12500000 рублей.

Автопарк: 3 автомобиля «Газель» и 2 автомобиля типа «Бычок» ЗИЛ.

«Газель»: 293700 х 3 = 881100 руб.

«Бычок»: 463000 х 2 = 926000 руб.

Итого: стоимость автомобилей: 1807100 руб.

Эксплуатация  пяти автомобилей за год: 1000000 руб.

 

Фонд заработной платы менеджеров корпорации и сотрудников книжной базы: 37 человек х на среднюю ежемесячную зарплату 60 тысяч рублей х 12 месяцев = 26640000 рублей.

Аренда офиса в Москве за первый год: 200 кв. м. х 1000 дол. = 200000 дол. или 5000000 руб.

Аренда складской площади: 3000 кв. м. х 125 дол. = 375000 дол. = 9375000 руб.

 

ИТОГО: Прогнозируемая стоимость организации центральной книготорговой базы, включая фонд заработной платы  за один год работы, составит 56322100 (Пятьдесят шесть миллионов триста двадцать две тысячи сто) рублей.

 

Стоимость организации шести окружных книготорговых баз

Аренда склада: 1000 кв. м. х 125 дол. = 125000 дол. = 3125000 рублей.

Аренда офиса: 100 кв. м. х 500 дол. = 50000 дол. = 1250000 рублей.

Компьютеризация вместе с программным обеспечением 1000000 рублей.

Автопарк: 3 автомобиля «Газель» и 2 автомобиля типа «Бычок» ЗИЛ.

«Газель»: 293700 х 3 = 881100 руб.

«Бычок»: 463000х2 = 926000 руб.

Итого стоимость автомобилей: 1807100 руб.

Эксплуатация  пяти автомобилей за год: 1000000 руб.

Фонд заработной платы: 23 сотрудника х на среднюю ежемесячную зарплату 36 тысяч рублей = 828000 рублей.

Фонд ежегодной зарплаты: 12 х 828000 = 9936000 руб.

 

Стоимость организации одной окружной книготорговой базы, включая фонд заработной платы  за один год работы, составит: 18118100 (Восемнадцать миллионов сто восемнадцать тысяч сто) рублей.

 

Итого: прогнозируемая стоимость шести окружных книжных баз составит: 18118100 рублей х 6 = 108708600 (Сто восемь миллионов семьсот восемь тысяч шестьсот) рублей.

 

Таким образом, для организации семи книжных баз оптовой книготорговой системы России, включая фонд заработной платы на один год понадобиться сумма в размере: 56322100 руб. (в Москве) +  108708600 руб. (в шести округах)  =  165030700 (Сто шестьдесят пять миллионов тридцать тысяч семьсот) рублей.

 

Следует учесть, что в первые полгода, когда будет проходить организация книготорговой системы (разработка компьютерной программы, работа в округах, организация связи с издательствами и книжными магазинами и т. п.), расходы на аренду складов, автотранспорт и зарплату сотрудников книжных баз будут не нужны. Значит, расходы в первый год деятельности составят приблизительно 60% от общих затрат на организацию системы: 60% от 165030700 руб. = 99018420 (Девяносто девять миллионов восемнадцать тысячи четыреста двадцать) рублей.

 

График финансирования проекта в 1-й год деятельности (в тысячах рублей)

Регион	1 полугодие	2 полугодие
Москва	5632,2	28161,0
Шесть округов	10870,8	54354,3
Итого	16503, 0	82515,3

 

 

Окупаемость проекта

Федеральное государственное учреждение «Российская книжная палата» представило основные статистические показатели работы книжной отрасли за 2007 год. Количество наименований изданий составило 108731 (в 2006 году было 102 268), тираж – 665,7 млн. экземпляров (в 2006 году было 632,4 млн. экземпляров). Средняя розничная стоимость книги в 2007 году составила 112 (сто двенадцать) рублей. Оптовики получали доход в среднем за один экземпляр 27 (двадцать семь) рублей.

 

Проектная мощность нашей системы оптовой книжной торговли рассчитана на реализацию 30% и выше всех изданных книг в России, то есть свыше тридцати тысяч названий книг в год при существующем в настоящее время положении.

 

Ситуация в розничной книжной торговле улучшается из года в год, по мере того, как растут доходы у жителей России. Об этом говорит статистика. Общий объем денежных средств в книжном бизнесе прирастает ежегодно по несколько сотен миллионов долларов. И в текущем году он, по всей видимости, перешагнет рубеж в три миллиарда долларов. Средняя цена за один экземпляр книги прирастает такими темпами, что ежегодно опережает инфляцию почти в два раза. Пока будет расти благосостояние читателей, будет стремительно расти книжный бизнес.

 

На рынке оптовой торговли за последние восемь-десять лет не возникло ни одного крупного игрока. Да и те, что выжили после дефолта, не претендовали и пока не претендуют на то, чтобы охватить всю Россию. Однако все издательства и крупные, и средние, и небольшие нуждаются в оптовой торговле, которая охватывала бы всю Россию. Крупные издательства, а их не больше десятка, имеют возможность содержать собственные большие склады, отделы книгораспространения, собственные автопарки грузовых автомашин, но и они хотят расширять собственный бизнес, ищут новые рынки сбыта. А на средние и небольшие издательства тяжким бременем ложится содержание собственных складов, книгораспространителей и автомашин, что значительно повышает себестоимость книги, а значит, понижают конкурентноспособность. Эти издательства готовы передать бремя книгораспространения оптовой фирме.

 

Таким образом, все издательства России будут готовы сотрудничать с нашей оптовой фирмой.

 

Оптовая фирма будет работать по заказам книжных магазинов, будет брать у издательств только те книги, которые набрали в магазинах заказов минимум три тысячи экземпляров. Такой нормальный по нынешним временам тираж можно брать у издательств со скидкой.

 

Сейчас в России действуют около трех тысяч книжных магазинов. Если каждый магазин закажет хотя бы два экземпляра определенной книги, то заказанный тираж составит шесть тысяч экз. одного названия. Но практика показывает, что меньше пяти экз. одного названия магазин не заказывает.

 

Первый год деятельности почти полностью уйдет на организацию книготорговой системы, доход в конце года будет не значительный, поэтому в расчет его брать не будем.

 

Если допустить, что  в будущем общий тираж и количество названий всех книг, выпускаемых в России, останется неизменным, и цена на книги не будет повышаться, то прогнозируемый доход системы за второй год деятельности при реализации 10% книжной продукции России  составит 1797390000 (Один миллиард семьсот девяносто семь миллионов триста девяносто тысяч) рублей. Как образовалась эта сумма?

 

Количество названий книг в 2007 году было издано — 108 731, общий тираж – 665,7 млн. экземпляров. 10% от общего тиража – 66570000 экз.

 

27 руб. (средний доход за 1 экз.) х 66570000 экз. = 1797390000 (Один миллиард семьсот девяносто семь миллионов триста девяносто тысяч) рублей.

 

 

Эта сумма дохода позволит оплатить все существующие налоги, содержание складов, транспортировку книжной продукции, обслуживание оргтехники и автотранспорта и другие текущие расходы за два года, в том числе фонд заработной платы за два года.

1. Затраты на организацию и становление книготорговой системы за два года: 99018420 руб. + 165030700 руб. = 264049120 (Двести шестьдесят четыре миллиона сорок девять тысяч сто двадцать) рублей.
2. Транспортировка книжной продукции: 532560000 (Пятьсот тридцать два миллиона пятьсот шестьдесят тысяч) рублей.

Итого: 796609120 (Семьсот девяносто шесть миллионов шестьсот девять тысяч сто двадцать) рублей.

 

Оставшаяся сумма дохода, превышающая один миллиард рублей, пойдет на выплату налогов за два года, на обслуживание оргтехники и автохозяйства, на расширение производства и на возврат инвестиционной суммы.

 

Следует учесть, что эти расчеты сделаны в соответствии со статистическими данными 2007 года. Однако 2008 год показывает, что все цифры меняются в сторону повышения: повысилась средняя цена книги, издано больше названий книг в 1-м полугодии, а значит, и прибыль от книжного бизнеса выше. А также следует учесть, что мы брали в расчет среднюю выручку оптовиков от реализации одного экз. в 27 руб. Такая сумма получилась при учете реализации брошюр объемом в несколько страниц, а они, по статистике, составляют около 30% всех изданных книг и брошюр в России и, естественно, стоят не дорого.

 

Рассмотрим один пример, наше издательство «Голос-Пресс» только что выпустило книгу Льва Колодного «Таганка» объемом 480 стр. в твердом переплете. Все расходы на подготовку и издание книги составили 40 рублей за 1 экз., мы отдали ее оптовикам по 70 рублей за экз. В настоящее время эта книга продается в магазинах по цене 240-280 руб., то есть в 3,5-4 раза дороже, чем мы отдали ее оптовику, а если считать в рублях, то книга на пути к прилавку подорожала на 170-210 руб. Значит, оптовик прибавил к нашей цене как минимум 70 руб., то есть 100% от издательской цены книги. Книга «Таганка» средняя по объему и другим параметрам. Именно на такие книги будет ориентироваться наша оптовая система. А это значит, что реальная прибыль оптовой системы будет значительно выше расчетной.

 

10% от общего количества названий изданных книг, то есть 10873 (десять тысяч восемьсот семьдесят три) названий, цифра небольшая. Только одно издательство «ЭКСМО» выпускает в год около 8000 (восьми тысяч) названий в год. А это значит, что для общероссийской системы книгораспространения эти 10% от всех изданных книг незначительны.

 

При 20% реализации книг в течение третьего года деятельности общая прогнозируемая сумма дохода оптовой книжной торговли составит 3594780000 (три миллиарда пятьсот девяносто четыре миллиона семьсот восемьдесят тысяч)  рублей.

 

Таким образом, все инвестиции на создание книготорговой системы можно вернуть полностью через два года, а в дальнейшем пойдет высокая чистая прибыль, особенно после того, как будет достигнута планируемая мощность оптовой реализации книжной продукции в 30% всех выпускаемых в России книг.

 

Все расчеты, напоминаю, сделаны на основе статистических данных деятельности книжного бизнеса в 2007 году. Однако в настоящее время книжное дело на подъеме: растет оборот, средняя стоимость одного экземпляра в два раза опережает инфляцию, растут доходы населения, растет интерес читателей к книге. Все эти факторы позволяют прогнозировать более благоприятную ситуацию, чем сделано в расчетах.

 

Но это только первый этап

На втором этапе планируется организация собственной сети книжных магазинов. Сейчас в России действует около трех тысяч книжных магазинов. Много это или мало? Во Франции только в одном Париже работают три тысячи магазинов, а в Москве, которая гораздо больше Парижа по количеству жителей, всего триста магазинов, то есть в десять раз меньше. Руководство Москвы планирует в ближайшее время резко увеличить количество магазинов. И наша система могла бы получить при этом неплохую долю. И так по всей России.

 

По последним статистическим данным Российской книжной палаты в США на один книжный магазин приходиться 2940 (две тысячи девятьсот сорок) человек, в Китае – 9620 чел., в Германии – 11320 чел., а в России – 36370 (тридцать шесть тысяч триста семьдесят) человек. Значит, в ближайшее время России нужно открывать минимум в три раза больше книжных магазинов, чем работает сейчас. Наша система тоже могла бы принять в этом процессе активное участие и довольно быстро организовать большую сеть книжных магазинов, ведь с наполнением их книгами проблемы не будет.

 

Таким образом, наша система может охватить сразу две стороны книжного бизнеса России: оптовую торговлю и розничную.

 

Когда заработает книгораспространительная система, и книги вновь, благодаря этому, будут доставляться в самые удалённые уголки России, тираж реализуемых книг возрастет в несколько раз, а значит и оборотные средства, и доход, и прибыль системы тоже возрастут многократно.

 

В дальнейшем эта книготорговая система начнет распространять книги на русском языке и на местных языках в странах СНГ (Казахстан, Украина, Белоруссия и т. п., где могут быть созданы в самое ближайшее время книжные базы), а также наша книготорговая система будет задействована для пополнения библиотечных фондов России и стран СНГ.

 

1. Для достижения успеха книготорговой системы нужно одновременно запускать в работу все книготорговые базы России.
2. Тиражи книг выпускаются по предварительному заказу всех книжных магазинов России. Книжные базы будут действовать не как склады для хранения тиражей книг, которые ищут своего покупателя, а как перевалочные базы для книг, которые предварительно заказаны книжными магазинами. При такой системе книги будут находиться на книжных базах всего три дня, только то время, что необходимо для комплектации заранее заказанных тиражей книг для определенного региона. В связи с такой организацией оптовой книготорговой системы, продажа книг будет увеличена многократно.
3. И самое главное! В настоящее время такой всероссийской оптовой фирмы нет. Все страны Европы и Америки имеют по две-три подобные фирмы. А в России по статистике около семисот оптовых фирм, которые работают в регионах. Самая крупная фирма «Топ-книга» обслуживает в основном читателей Сибири.

 

По своей форме книготорговая система может быть стопроцентно государственной (ФГУП), ведь книги это не просто продукт, товар, но политический, культурный и идеологический продукт, от которого зависит нравственное здоровье нации. Может работать она и в форме акционерного общества открытого типа со смешанным капиталом: 50% — государственный, а остальные — частных фирм и отдельных лиц. Могут быть и другие формы.

Во время кризиса эта система может быть создана с меньшими затратами и стать значительно эффективней. Выиграют от создания книгораспространительной системы все:

Во-первых, выиграют читатели России. Все книги будут доставляться во все самые отдалённые уголки, и цена книг уменьшится.

Во-вторых, выиграет государство: при минимальных вложениях будет постоянно получать высокую прибыль.

В-третьих, выиграют издатели, потому что тиражи книг увеличатся в несколько раз, и книги их не будут лежать месяцами и годами на складах.

В-четвёртых, выиграет всё общество, ведь высокохудожественные и высоко-нравственные произведения, которые повышают культурный и нравственный уровень общества, будут доступны в каждом уголке России.

В-пятых, выиграют писатели, особенно живущие в провинции. Их произведения будут доступны везде, тиражи увеличатся, что даст писателям материальную основу для создания новых произведений.

Бизнес-план, в котором показаны стратегия организации и развития оптовой книго- торговой системы, маркетинговый анализ, план по персоналу, говорится о компании, о команде, которая будет реализовывать проект, и т. п. может быть представлен немедленно.

 

 

П. Ф. Алешкин, секретарь Правления Союза писателей РФ, Генеральный директор издательства “Голос-Пресс”, доктор исторических наук. 2007 год